株式会社ファーストコレクション（以下「当社」）は、お客様の衛生管理に関する安全と信頼とより豊かな暮らしを提供する企業としての社会的立場を常に認識し、法令遵守のみならず、お客様、お取引先、当社の従業者等の個人情報保護を重大な責務と考えております。つきましては、当社は、以下に示すとおり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、お客様をはじめとする全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱います。

株式会社ファーストコレクション（以下「当社」といいます）は、ご本人又は代理人（法定代理人又は任意代理人）より、当社の保有する個人データの開示、訂正・追加・削除（訂正等）、利用の停止または消去（利用停止等）を求められた場合、以下のとおり、対応いたします。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します）に限ります。

１．送付先
下記の送付先まで、「２．送付いただく書面」に定める書類をご郵送ください。なお、電話のみによるお申込、及び直接来社によるお申し出は受け付けておりません。必ず郵送でお願いいたします。

＜送付先＞
〒107-0062　東京都港区南青山5-12-4　全菓連ビル
株式会社ファーストコレクション　個人情報の開示等ご請求受付係

２．送付いただく書面
（１）個人情報の開示等の請求書
ページ最下部にございますリンクから請求書をダウンロードし、必要事項をご記入ください。

（２）本人確認書類
本人であることを確認するための書面として、下記を添付してください。

ご本人によるご請求の場合
下記のうちいずれか１点のコピー
運転免許証／旅券（パスポート）／各種健康保険証／各種年金手帳／在留カードまたは特別永住者証明書

代理人によるご請求の場合
代理権を確認できる書面

・親権者の場合
戸籍謄本（抄本）／健康保険証コピー

・成年後見人の場合
登記事項証明書

・任意代理人の場合
委任状及び印鑑証明書（押印に使用したもの）

代理人の本人確認書類

「ご本人によるご請求の場合」と同様

（３）700円分の定額小為替証書（訂正等、利用停止等の場合は不要です）
郵便局にて定額小為替「700円」をご購入ください。ご購入の際には、額面金額とは別に、郵便局所定の手数料がかかります。
なお、有効期限内（証書発行から６ヶ月以内）のものをご送付ください。
上記手数料には、開示書類等の発行・郵送のための諸費用及び消費税が含まれています。

３．ご回答について
開示のご請求については、申請者のご請求の方法にて回答させていただきます。
請求方法のご指定がない場合や、ご指定の方法による開示等に多額の費用を要する場合、又は当該方法による開示等が困難な場合には、申請書記載のご住所宛てに書面で回答いたします。
なお、内容確認のために担当窓口より確認のお電話をさせていただくことがございます。また、郵送いただいた書類は返却いたしませんので、ご了承ください。

４．開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
「開示等の請求等」に関して取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱います。

５．「開示等の請求等」に対しての不開示の理由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示の場合は、その旨、理由を付記の上、通知申し上げます。ただし、不開示の場合についても、所定の手数料を頂きます。

（１）申請書に記載されているご本人情報と当社グループで保有するご本人に関する情報が一致しないなどにより、本人確認ができない場合
（２）代理人申請に際して、代理権が確認できない場合。
（３）所定の申請書類に不備があった場合。
（４）個人情報保護法その他の法令により当社が個人データの開示、訂正・追加・削除、利用の停止又は消去等の義務を負わない場合。
（５）開示対象となる個人情報が廃棄または消去等により既に存在しない場合。
（６）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
（７）当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
以上
2022年3月31日改定

株式会社ファーストコレクション（以下「当社」）の個人情報の取り扱いに関するご相談、苦情等のお申し出やその他のお問合せにつきましては、下記の担当窓口までご連絡ください。

株式会社ファーストコレクション お客様情報問い合わせ係
E-mail：info@jamesmartin.jp

以上
2022年3月31日改定